Как управлять рисками проекта: этапы и методы

Управление рисками — важнейший процесс, который помогает минимизировать потери и повысить вероятность успешного завершения работы. В любой области, будь то строительство, IT или разработка продуктов, возникают обстоятельства, способные повлиять на выполнение намеченных задач. Это могут быть проблемы с ресурсами, внешние или внутренние угрозы, а также финансовые сложности. Управление проектом помогает вовремя выявить эти проблемы, а также предусмотреть меры по их нейтрализации.

В статье рассмотрим ключевые этапы идентификации угроз, методы их анализа и способы минимизации. Также расскажем, как использовать платформу «Мой Радиус» для эффективного контроля.

Что такое риски проекта?

Риски проекта — это ситуации, которые могут повлиять на выполнение проекта. Это явления, которые, в случае их реализации, могут привести к изменениям в сроках, бюджете или качестве.Какие бывают типы уроз:

• Технические: связанные с возможными ошибками в проектировании или реализации технологий.
• Финансовые: затраты, которые могут превысить бюджет, или проблемы с финансированием.
• Операционные: вызваны внутренними процессами, ошибками в управлении.
• Внешние: факторы, не зависящие от проекта, такие как экономическая нестабильность, изменения в законе или природные катаклизмы.

Этапы управления рисками

Процесс управления состоит из нескольких ключевых этапов:

1. Идентификация: выявление всех возможных рисков, которые могут повлиять на проект.
2. Оценка: анализ рисков по критериям вероятности и воздействия.
3. Снижение: разработка стратегий для уменьшения воздействия угроз.
4. Мониторинг: постоянный контроль рисков на протяжении всего проекта.

Каждый этап помогает управлять рисками на разных уровнях, чтобы минимизировать возможные потери.

Идентификация

На первом этапе нужно выявить все потенциальные угрозы. Это включает как известные факторы, так и новые, которые могут возникнуть в процессе.

Методы:

• Мозговой штурм: обсуждение возможных вариантов с командой.
• Экспертные оценки: привлечение специалистов для анализа.
• SWOT-анализ: выявление сильных, слабых сторон, возможностей и угроз.
• Чек-листы: использование списка типичных угроз для данного типа работы.
  

Оценка

После того как угрозы определены, их нужно оценить. Для этого важно учитывать вероятность их появления и последствия.

Методы:

1. Качественная оценка: оценка угроз по степени серьезности (высокий, средний, низкий).
2. Количественная оценка: расчет вероятности появления угрозы.

Разработка стратегий

После оценки нужно выбрать подходы, чтобы снизить влияние факторов. Существует несколько способов.

Стратегии управления рисками:

1. Избежание рисков: изменение плана проекта.
2. Снижение рисков: уменьшение вероятности или воздействия.
3. Передача рисков: передача риска другой стороне (например, страхование).
4. Принятие рисков: когда угроза не может быть уменьшена или передана, то ее последствия просто принимаются.
   

Реализация и мониторинг

После того как стратегии разработаны, важно внедрить их в работу и регулярно отслеживать ситуации, чтобы в случае изменений корректировать план.

Постоянный контроль позволяет оперативно корректировать ход работы и адаптировать стратегии под новые условия.

Использование платформы «Мой Радиус»

Платформа «Мой Радиус» предоставляет инструменты для эффективного контроля выполнения задач и минимизации потенциальных угроз. Важные моменты:

• Автоматизация процессов: упрощение планирования и мониторинга.
• Отслеживание выполнения: выявление и устранение проблем в реальном времени.
• Управление коммуникациями: улучшение взаимодействия команды для своевременного реагирования.

Платформа помогает оперативно адаптировать стратегию, а так же снизить влияние факторов, которые могут повлиять на успешное завершение.

Заключение

Управление рисками — важная часть успешной реализации любой задачи. Правильное выявление, оценка проблем, а затем разработка подходящих стратегий и регулярный контроль помогают повысить эффективность работы. Использование платформы «Мой Радиус» упрощает этот процесс, позволяя оперативно выявлять и устранять угрозы.

Не забывайте, что контроль рисков должен быть не разовым, а постоянным процессом. Систематическое применение эффективных методов дает уверенность в успешном завершении проекта.

Познакомьтесь с обновлениями системы за январь 2026!

Мы начинаем год с серии полезных обновлений, которые делают работу в «Мой Радиус» ещё удобнее, понятнее и гибче. Обновления затронули веб-версию, мобильное приложение и общие сценарии работы с системой.

Обновления веб-версии

Пошаговое знакомство с продуктом для новых пользователей

Теперь новые пользователи получают серию писем с подсказками и пояснениями. Это помогает быстрее разобраться в возможностях системы и уверенно начать работу.
Важно: чтобы не пропускать полезные письма и уведомления, не забудьте подтвердить email в личном кабинете.

Доработки календаря и помощника по планированию (режим «День»)

Мы обновили дневной режим календаря. Теперь расписание сотрудников отображается по часам, а подбор времени для встреч стал нагляднее и проще.

Упрощенная карточка встречи и новые настройки календаря

Карточку встречи можно настроить под свои задачи:

• включать или отключать повестку, место, протокол, вложения и напоминания
• управлять отображением задач и рабочих дней

Минимум лишнего — максимум фокуса на самой встрече.

Производственный календарь на 2026 год

В систему добавлен официальный производственный календарь на весь 2026 год. Теперь планировать отпуска и рабочие периоды можно прямо внутри «Мой Радиус», без дополнительных сервисов.

Обновленный дизайн личного кабинета

Мы освежили интерфейс личного кабинета. Он стал чище и логичнее, работать с профилем и контактными данными стало удобнее.

Лайт-режим и настройка рабочего пространства

Теперь вы сами выбираете, как будет выглядеть ваш «Мой Радиус».
Доступен лайт-режим и настройка рабочего пространства: можно оставить только нужные разделы и убрать лишнее. Это упрощает работу с задачами и снижает визуальную нагрузку.

Обновления веб-версии и мобильного приложения

Упрощенная регистрация пользователей

Добавили выбор способа регистрации:

• по email
• по номеру телефона

Вход в систему стал быстрее и удобнее — выбирайте привычный вариант.

Обновления мобильного приложения

Цветовая маркировка задач

Теперь задачи можно раскрашивать. Цвет задается в веб-версии и автоматически отображается в мобильном приложении, помогая быстро выделять важные задачи с первого взгляда.

---

Мы продолжаем развивать «Мой Радиус», делая систему еще более удобной для повседневной работы команд.
Создавайте задачи, планируйте встречи и работайте в обновленном Радиусе.

Управление проектами: что это такое и как применять в бизнесе

По статистике, менеджмент в любой сфере связан с участием в проектах, а от способностей руководителей любого звена направлять процессы управления проектами в правильное русло, зависит успех всего предприятия.

Что такое управление проектами?

Это один из важнейших инструментов ведения бизнеса, помогающий эффективно планировать, выполнять, завершать работу в разных сферах. Целеполагание содействует успешному достижению поставленных целей в пределах бюджета, сроков, качества. Например, при разработке нового продукта или услуги.

Project Management помогает бизнесу повышать эффективность, снижает риски:

• определяет цели развития компании, применяет усилия к достижению;
• контролирует прогресс на всех этапах, выявляет проблемные места, быстро реагирует;
• повышает удовлетворенность клиентов, рост продаж;
• снижает уровень стресса в команде благодаря детальным инструкциям по устранению нежелательных последствий;
• оптимизирует затраты на создание продукта, снижает себестоимость.

В отличие от управления бизнес-процессами (BPM) и системами управления ресурсами (ERP), управление проектами (УП) сфокусировано на достижении конкретных целей. При этом BPM-методология акцентирована на постоянном улучшении процессов, а ERP — на комплексном руководстве ресурсами компании.

Основные задачи управления бизнес проектом

Для успешного выполнения проектной работы важно идентифицировать задачи на:

• стратегические, которые ведут к росту, не дают сиюминутных результатов, имеют отложенный эффект — к примеру, создание нового бизнес-процесса;
• операционные, которые оперативно решают корпоративные проблемы — например, проведение планерки или сбор аналитики.

Реализация поставленных целей невозможна без тщательного планирования с учетом этапов, ресурсов, вероятных рисков. Подробный план помогает:

• отчетливо формулировать цели, конкретизировать задачи;
• разделить задание на части с указанием основных приоритетов, сроков исполнения, ответственных лиц;
• установить ресурсы — экономические, кадровые, имущественные, информационные;
• определить возможные риски, выработать меры по их предотвращению.

На каждом из этапов ведется регулярный контроль в виде системы отчетности по сбору информации. В том числе, для предупреждения отклонений от плана.

Применяется дополнительный процесс оценки рисков: оперативное реагирование на ситуации форс-мажора, изменение рисков. Методы: идентификация проблемных ситуаций, оценка рисков, подготовка планов реагирования для устранения причин.

Этапы проекта: от идеи до завершения

Проектный жизненный цикл состоит из нескольких этапов:

1. Инициация — определение целей, задач, результатов, основных ограничений. Необходимо сформировать устав с KPI, карты stakeholders (заинтересованных лиц), оценить потенциальные риски, ресурсы, подготовить бизнес-кейсы, аргументацию.
2. Планирование — создание дорожной карты для реализации поставленных задач: определение сроков и зависимостей, распределение бюджета, ресурсов, разработка алгоритма управления рисками и коммуникациями.
3. Выполнение — рабочая группа выполняет задачи, менеджеры коммуницируют с заказчиком, другими лицами, контролируют соответствия сроков и качества, прогресс по KPI, вовремя вносят корректировки.
4. Завершение — фиксируют результаты, сохраняют привлеченные инструкции и регламенты, готовят отчет с рекомендациями. По итогу, архивируют документацию, передают заказчику.

Знающие, что такое процесс управления проектом, убеждены — пунктуальное закрытие увеличивает рентабельность будущих проектов на 30%.

Методологии основ управления проектами 

Наиболее известные методологии и их особенности:

1. Waterfall — последовательный подход, когда работа продвигается к следующему этапу только после завершения предыдущего. Подходит для строительства цехов, разработки изделий с регулирующими требованиями.
2. Agile — гибкий метод основан на непрерывной коммуникации с заказчиком, моментальной адаптации к правкам, делят на итерации. Конечный продукт в приоритете.
3. Scrum — создан на основе Agile, держится на трех китах: прозрачности, надзоре, адаптации. Каждая промежуточная итерация завершается рабочей версией продукта, готовой к показу.
4. Lean — максимум пользы для клиента при минимальных потерях. Выделяются: избыток, лишнее транспортирование, преобразование.

Выбор методологии связан с функциями управления проектами, сроками, ресурсами.

Преимущества эффективного управления проектами 

Преимущества взаимосвязаны с планированием, коммуникациями, распределением ресурсов, контролем:

• снижение рисков — при эффективном проектном подходе можно управлять рисками уже до начала работы, чтобы минимизировать вероятные последствия;
• улучшение качества — следование дорожной карте наращивает количество изготовленной продукции или услуг за короткий отрезок времени благодаря управленческой эффективности;
• ресурсосбережение — экономия ресурсов аккумулируется в финансовую выгоду. К примеру, автоматизация УП экономит время на исполнении рутинных задач.

Таким образом, эффективное УП содействует бережливому распределению времени и ресурсов.

Как управлять проектом в бизнесе

На проектного менеджера возложена ответственность за выполнение работы в полном соответствии со сроками, техническим заданием. Его роль заключается в построении рабочего процесса — от планирования до корректировки хода работ. Поэтому проектному менеджеру потребуется как технические навыки, так и soft skills: коммуникабельность, организованность, аналитическое мышление, умение разрешать конфликты.

При составлении проектной команды важно учесть мастерство, личные качества сотрудников для распределения ролей: председателя, исполнителя, оценщика, коллективиста. Состав команды взаимосвязан со спецификой, целями задания.

Успешный проектный менеджер непрерывно контролирует сроки, бюджет, чтобы не допустить неправомерного распределения средств и срыва сдачи. Для этого он координирует текущее состояние, вносит нужные коррективы, сверяет плановые и фактические показатели, использует автоматизированные сервисы, системы.

Заключение

Итак, подведем итоги — что такое основы управления проектами? Говоря простым языком, это эффективный рычаг управления бизнесом. Грамотное УП сделает компанию процветающей, благоприятствует созданию инновационных продуктов и услуг. Внедрение Project Management повысит в разы конкурентоспособность и устойчивость любой организации!

Что такое BPM-системы и для чего они нужны

Современный бизнес прозрачен и гибок. Чтобы соответствовать времени, требуется цифровая трансформация. Самым прогрессивным сегодня считается управление бизнес-процессами c помощью BPM-системы — механизма запуска системного подхода.

Что такое BPM?

Это единый подход к планированию, анализу, совершенствованию, мониторингу труда для роста рентабельности, улучшения показателей, соответствия регламентам.

BPM рассматривается как способ управления через руководство бизнес-процессами и как программное обеспечение — специальный механизм автоматизации и контроля.

Цель BPM — совершенствование бизнес-процессов и поддержка устойчивых результатов.

Что такое BPMS система? 

Это программное обеспечение (ПО) для автоматизации, визуализации, совершенствования администрирования организации и отдельных бизнес-процессов.

Запуск платформы облегчает руководство бизнесом за счёт консолидации всех в одну структуру.

Роль BPMS в повышении рентабельности компании состоит в:

• прозрачности бизнес-активности компании;
• контроле дедлайнов, задач;
• снижению ошибок из-за человеческого фактора;
• повышению качества клиентского сервиса;
• упрощению внутренних/внешних проверок.

Система облегчает моделирование, автоматизацию процессов путём объединения разных функций компании:

• создаёт наглядные схемы работы;
• выявляет узкие места, лишние этапы;
• стандартизирует обязанности новых сотрудников;
• автоматизирует рутинные задачи;
• создаёт понятный алгоритм действий, исключает субъективность;
• консолидируется с другими структурами.

Каждый шаг можно координировать, оперативно преобразовывать.

BPM и BPMS: в чем разница?

BPM — это методология и концепция, которая направлена на теоретическое понимание и улучшение бизнес-процессов. В то время как BPMS — это инструменты и системы, которые помогают внедрить эти улучшения на практике, автоматизируя и управляя процессами с использованием программного обеспечения. BPMS помогает оперативно и эффективно реализовать стратегию BPM.

Преимущества BPM-систем 

BPM-системы подходят для:

• роста рентабельности — уменьшение ручной работы за счёт автоматизации повторяющихся действий, ускорение обработки запросов, сокращение времени на исполнение, автоматическое уведомление о датах и обязанностях, минимизация погрешностей, удалённые проверки, надёжность;
• усиления прозрачности — информирование онлайн помогает быстро откликаться на проблемы, мониторинг и аналитика непрерывно обнаруживают неполадки;
• сокращения расходов — модернизация рутины сокращает операционные трудозатраты, снижается количество ошибок, исключаются ненужные траты;
• гибкости и масштабируемости — моментальная адаптация к смене бизнес-потребностей, продвижение, модификация, цифровизация других функций.

Интеграция структуры для ускорения рабочих процессов необходима всем компаниям, независимо от их размера или сложности. Такая система помогает оптимизировать управление и повысить эффективность на всех уровнях организации.

Ключевые функции BPMS 

Ключевые функции помогают делать работу управляемой и прозрачной:

• визуализация — использование графических инструментов для построения схем в стандартных нотациях наглядно изображает алгоритм действий, выявляет дубляж, фиксирует зоны ответственности, моделирует оптимизированную процедуру;
• мониторинг, аналитика — в реальном режиме фиксируются показатели: временные рамки, загрузка, ранжирование ресурсов. Сведения попадают в интерфейс типа аналитической панели для последующей корректировки;
• кастомизация, библиотека шаблонов — платформа даёт возможности настраивать интерфейсы, формы, правила под конкретные сценарии, специфику бизнеса. В библиотеке готовых шаблонов имеются образцы для стандартных решений, в том числе адаптированные под бизнес-проект.

Как работает BPMS 

Внедрение программной системы включает несколько этапов:

• определение процессов — фиксация бизнес-аналитиками текущего состояния: как проходит обработка заказа, какие, кем совершаются действия, сколько времени занимает каждый шаг. Описание на разных уровнях детализации с использованием моделирующих инструментов;
• автоматизация — структуризация, автоматизация рутинной работы: рассылка уведомлений. Контроль за исполнительской дисциплиной сотрудников, применение автоматизированного инструментария для настройки правил, интеграции;
• оценка результатов — сбор данных о выполнении: дедлайны, качество, расхождения для сверки с KPI. При отклонении от нормы рассылаются уведомления для оперативного реагирования. Проведение плановых проверок.

Платформа способствует непрерывному улучшению бизнес-процессов за счёт регулярных аудитов, оптимизации, обновления регламентов. Реализация цикла PDCA (план — дело — проверка — действие) помогает своевременно вносить нужные изменения.

Процесс внедрения BPM-системы 

Внедрение BPM-системы состоит из следующих этапов:

1. Проанализировать текущие действия, чтобы выявить слабые места — зафиксировать задачи каждого подразделения, вскрыть неформальные обязательства, подготовить карту процессов, выделить из них ключевые, описать с разбивкой на подпроцессы.
2. Определить цели — от этого зависят последующие шаги: отслеживание метрики, функционал, что автоматизировать в первую очередь.
3. Выбрать систему в соответствии с критериями: гибкая настройка, модульная архитектура, возможности интеграции, стоимость.
4. Организовать проект — сформировать команду, разработать дорожную карту, обучить сотрудников, установить регламент пользования.
5. Произвести настройку в ходе интеграции. Для этого разрабатывают схемы работы с задачами, создают роли, проводят идентификацию, регистрируют потребителей.

Важно понимать, что ввод сервиса — это не единичная акция, а непрерывный поток сбора и изучения сведений для дальнейшего совершенствования структуры. Во избежание масштабных ошибок, лучше применять поэтапный подход.

Применение BPM-системы 

BPM-системы могут значительно улучшить процессы в компаниях, где управление проектами, задачами и ресурсами играет ключевую роль в успехе бизнеса. Вот как это работает:

1. Управление проектами и задачами

BPM-система позволяет отслеживать выполнение задач и проектов, следить за прогрессом команды и взаимодействием с клиентами. Система помогает разграничивать ответственность и фиксировать статусы каждого этапа выполнения, начиная от планирования и до завершения.

2. Оптимизация рабочего времени

Для компаний важно учитывать время, затраченное на выполнение задач, исправление ошибок или тестирование. BPM-система позволяет фиксировать рабочее время, выявлять узкие места в процессах и оптимизировать ресурсы для улучшения производительности.

3. Контроль за качеством и выполнением SLA (Service Level Agreement)

BPM-системы помогают отслеживать выполнение договорных обязательств перед клиентами, такие как время отклика на запросы, сроки выполнения работ или исправление ошибок.

Для любых команд важно не просто ставить задачи, а видеть реальный ход выполнения проектов, загрузку сотрудников и соблюдение сроков. Эти задачи решает корпоративная BPM-платформа, такая как Мой Радиус.

В Мой Радиус можно:

• Управлять проектами и задачами в едином рабочем пространстве, без разрозненных сервисов и таблиц.
• Отслеживать статус проектов и отдельных задач в режиме реального времени, понимая, где процесс замедляется и почему.
• Контролировать ход выполнения работ по этапам: от планирования и разработки до тестирования и завершения.
• Вести учет рабочего времени по задачам и проектам, что особенно важно для сервисных команд.
• Анализировать загрузку команды и принимать решения на основе фактических данных, а не предположений.

Использование Мой Радиус позволяет компаниям повысить прозрачность процессов, сократить количество ручного контроля и упростить управление проектами. Руководитель всегда видит текущую картину по всем проектам, а команда работает в понятной и структурированной системе без потери задач и сроков.

Заключение

Ключевая цель введения BPM-системы — повышение управленческой эффективности, работы всей организации. Результаты от применения платформы вскоре отразятся на сокращении расходов и прибыли организации. Неудивительно, ведь BPM-система — лучший оптимизатор предпринимательской активности!

Обновления «Мой Радиус» за декабрь 2025

Дорогие пользователи! В преддверии Нового Года мы подготовили для вас множество новых возможностей в «Мой Радиус» и с радостью делимся ими!

Веб и мобильная версия

Групповые чаты и чаты рабочих групп

Мы знаем, что использование привычных мессенджеров в России становится все более сложным, а вам нужно оставаться на связи с коллегами. Теперь вы можете создавать групповые чаты и чаты рабочих групп для обсуждения задач, проектов и новостей команды. «Мой Радиус» — это ваш идеальный инструмент для корпоративного общения.

Группы сотрудников в Справочнике

Теперь вы можете объединять сотрудников по интересам и задачам прямо внутри «Мой Радиус». Все обсуждения, достижения и поддержка команды — в одном месте, доступном каждому.

Только для веб-версии

ИИ-ассистент Рада на лендинге

Приглашайте знакомых и друзей присоединиться к «Мой Радиус» — ИИ-ассистент Рада с радостью ответит на все их вопросы перед регистрацией в системе.

Реакции в Новостях

Теперь в разделе «Новости» можно ставить лайки и эмодзи к постам. Поддерживайте коллег и отмечайте важные объявления компании.

Изменения в режиме отображения задач «Список»

Мы сделали отображение задач более гибким. Теперь можно группировать их по срокам, статусам, ответственным и другим параметрам, что облегчает работу с большим количеством задач.

Обновленный вид раздела «Задачи»

Управление задачами стало еще удобнее! Мы улучшили настройку карточек, фильтров и отображения задач для вашей команды. Пробуйте новые функции и не забывайте оставлять обратную связь!

Поздравляем вас с наступающим Новым Годом!

Мы продолжаем работать над улучшением «Мой Радиус», чтобы он стал еще быстрее, удобнее и полезнее для вас. Делитесь впечатлениями — ваши отзывы помогают нам становиться лучше!

Как правильно мотивировать работников

Любая компания может инвестировать в технологии и процессы, но именно люди остаются ее главным ресурсом. Если сотрудники не чувствуют ценности своего труда, бизнес теряет энергию и смысл. Руководству важно работать над мотивацией команды, чтобы задачи выполнялись эффективно, персонал не терял интереса к своим обязанностям. Расскажем, как мотивировать сотрудников на работу, уменьшить текучку кадров и предотвратить профессиональное выгорание.

Что означает мотивация работников

Это материальные и нематериальные меры со стороны организации, которые повышают продуктивность персонала. Продуманная система мотивации решает следующие задачи: 

• уменьшает текучку кадров, формирует сильную команду;
• привлекает квалифицированных специалистов;
• повышает вовлеченность людей в текущие задачи;
• повышает скорость работы без потери качества.

Для разработки мер можно взять за основу пирамиду потребностей Маслоу. По этой теории на низшем уровне находятся физиологические потребности: руководитель может предложить заработную плату, достаточную для удовлетворения этих нужд. На высшем уровне стоит потребность в уважении: компания может продумать поощрения, способы признания профессиональных заслуг. 

Другая теория — американского психолога Герцберга — говорит, что мотивация зависит от двух факторов. Первый связан с внутренней потребностью в признании и дальнейшем развитии. Второй — с внешними условиями — размером зарплаты, условиями трудовой деятельности.

Типы мотивации

Первый тип — материальный. Есть много способов, как можно мотивировать сотрудников материально. Это может быть достойная заработная плата, бонусы, премии за выполнение плана. Многих работников привлекает медицинское страхование. Руководитель может предложить полную или частичную оплату уроков английского, посещения спортзала. 

Вторая группа — нематериальные способы поощрения. В компании должны быть возможности карьерного роста, удобный график, комфортный для работы коллектив. Многим важно, чтобы работа была полезной для общества. В первые месяцы после трудоустройства к работникам можно направить наставников – это упрощает адаптацию в коллективе.

Точные способы, как можно стимулировать работников, зависят от сферы деятельности. В сфере информационных технологий важно удерживать каждого ценного специалиста — в любой момент он может уйти к конкурентам. Постоянная финансовая мотивация невыгодна. Можно дополнить материальное поощрение другими методами. Выясните, какой график комфортнее для специалиста, предложите удаленную работу, более интересные проекты. 

Как мотивируют работников: основные способы

Расскажем, как выстроить эффективную систему мотивации в компании: 

1. Поставьте цели и KPI. Объясните, какие задачи должны выполнять работники, перечислите их в должностной инструкции. Определите показатель KPI, по которому вы будете оценивать эффективность выполнения обязанностей. У плана должны быть цифры: сколько единиц товара нужно продать, какое количество положительных отзывов от клиентов нужно получить. 
2. Изучите потребности персонала, получите обратную связь. Для этого можно провести опросы. Узнайте, что важно для людей, чего им не хватает, что мешает комфортной работе. Предложите поделиться идеями для мотивации. 
3. Сочетайте разные методы. При разработке системы подумайте, как мотивировать сотрудников на выполнение поставленной задачи. Возьмите несколько способов. Предложите премию за выполнение плана и бесплатное корпоративное обучение. Повышение зарплаты можно сочетать с конкурсами, интересными корпоративными мероприятиями. Важно обеспечить людям комфортную среду: удобный график, рабочие места, места для обеденного перерыва. Если в коллективе есть конфликты, разногласия, их нужно решить. Помните, что только материальные поощрения не работают: всегда найдется работодатель, готовый платить больше. 
4. Вводите изменения постепенно. Познакомьте персонал с новой системой, спросите их мнения, идеи. Людям важно понимать, что происходит, влиять на события в компании.
5. Регулярно пересматривайте политику мотивации. То, что было эффективно год назад, сегодня может не работать. 

Когда нужно поменять систему

Вот случаи, когда в план нужно вносить изменения: 

• Масштаб вашей деятельности увеличился, появились новые филиалы, отделы, направления деятельности.
• Изменились должностные инструкции, показатели KPI. Пример: вы запускаете новый продукт, бесплатно предоставляете работникам обучение по его продаже. 
• Персонал систематически не выполняет KPI, есть жалобы на профессиональное выгорание.
• Высокие показатели текучки на отдельных должностях, направлениях, в филиалах.
• На рынке появились новые тенденции, у конкурентов — новые условия — материальные и нематериальные поощрения. 

Важно выяснить, в чем причина неэффективной работы — в низкой мотивации или других проблемах. Наблюдайте за показателями последних 2-3 месяцев. Если в первые два месяца человек выполнил план, а в последний месяц показатели были низкими, пообщайтесь, обсудите трудности. Возможно, персонал больше не видит собственной ценности, ценности продукции, не получает удовлетворения от трудовой деятельности. Поменяйте его мотивацию: предложите более интересные задачи, консультации с психологом или опытным наставником.

Повышение мотивации — комплексная и постоянная работа. Руководителям важно регулярно отслеживать условия труда персонала, их удовлетворенность работой. После внедрения системы мотивации нужно время от времени пересматривать ее, вносить корректировки. Начать можно с анализа потребностей работников. Платформа «Мой Радиус» позволяет выстроить эффективную систему управления бизнес-процессами, проводить опросы, получать обратную связь от персонала. Сервис дает бизнесу комфортную среду для роста и коммуникации. Запишитесь на презентацию, чтобы узнать подробнее о возможностях платформы. 

Как правильно вести протокол совещаний

Умение правильно оформлять протокол в ходе совещания, деловой встречи — необходимый навык для эффективного управления проектами. Документ позволяет зафиксировать результаты обсуждения и донести вопросы и решения до других лиц, которые не присутствовали на собрании. 

Говоря о протоколах, нужно различать рабочие заметки и официальные документы. Первые — неформальные записи совещания, которые ведутся в свободной форме, фиксируют основные моменты, темы, решения. Вторые — протоколы, имеющие юридическую силу. Они заполняются по строго определенной форме.

Расскажем, как ведутся протоколы совещаний, какие реквизиты указываются в протоколе по обязательной форме, дадим практические советы для секретарей.

Подготовка совещания

Чтобы быстро и правильно оформить протокол, нужно подготовиться к мероприятию. Обозначьте цели встречи. 

Примеры: 

• решить текущие задачи;
• принять решение по внештатной ситуации;
• определить кадровую политику;
• сформулировать дальнейшие направления развития. 

Составьте повестку — список вопросов, которые будут обсуждать участники. Большую тему лучше разделить на подтемы. Повестка включает равноценные по важности вопросы с общей тематикой. 

Примеры: 

• порядок отгрузки продукции со склада;
• модернизация;
• материально-техническое оснащение производства. 

Ограничивайте количество тем по времени (например, за час можно обсудить  3 – 4 задачи). 

Подготовьте материалы. Заранее запросите у участников тезисы выступлений, а также информационно-справочные материалы — инфографику, справки, отчеты и расчеты. По вопросам повестки должны быть оформлены проекты. Материалы лучше подготовить за 2 дня до мероприятия — так у каждого участника будет время ознакомиться с ними. Если в совещании участвует больше 15 человек, рекомендуется оформить лист регистрации.

Согласуйте организационные детали. Продолжительность заседания регламентируется по времени, за это отвечает председатель совещания. Подсчитайте время каждого выступления, прибавьте к нему 20%. При длительности мероприятия более 2 часов рекомендуется сделать перерывы. Согласуйте число участников, оповестите их три раза: за неделю до мероприятия, за 3 дня и непосредственно перед встречей. Оповещения можно отправить по электронной почте, сообщить лично или по телефону. 

Как правильно вести протокол совещания

Порядок заполнения документа указан в ГОСТ Р 6.30-2003. Перечислим реквизиты, которые указываются на бланке: 

• название компании;
• название документа — ПРОТОКОЛ крупными буквами;
• дата оформления;
• номер регистрации, указанный арабскими цифрами;
• перечень лиц, которые участвуют в мероприятии — нужно указать их ФИО, занимаемые должности;
• вопросы, вынесенные на рассмотрение;
• результаты голосования при его проведении;
• решение;
• подпись председателя и секретаря. 

Документ может быть кратким или полным. В первом указывается только информация об участниках, вопросы, повестка, решение и задачи для ответственных участников. В полном документе нужно подробно описать ход выступлений, мнения участников, поправки.

Материалы совещания перечисляются в приложениях. В тексте документа на них проставляются ссылки. Протокол ведется не только на основе текстов докладов. Важны звукозаписи, видеозаписи, черновые записи, которые делаются в ходе заседания. 

Важно знать, как вести протокол совещания секретарю: формулировки должны быть четкими, точными, нельзя упускать важные детали. На заседании участники могут не успеть записать детали, не расслышать информацию. Протокол позволит восстановить эти данные.

Структура документа 

Разбейте протокол на части: 

1. Шапка — название вашей организации, тип документации, дата, место оформления, номер для регистрации.
2. Перечень участников — информация о председателе, секретаре, присутствующих и приглашенных лицах — они перечисляются в алфавитном порядке.
3. Повестка — вопросы, последовательность их изложения, информация о выступающих лицах. Вопросы нужно пронумеровать.
4. Ход мероприятия. Содержание докладов отражает выступления участников. 
5. Принятые решения. По каждому выступлению указываются решения и постановления отдельным абзацем — лучше выделить подзаголовок крупными буквами. 
6. Заключительная часть. Документ подписывается председательствующим и секретарем. Печать не ставится.

Оформление и стиль

Протокол должен быть стандартизированным и легко читаемым. Вот несколько правил: 

• указывайте краткие и точные формулировки без множества вводных слов, деепричастных оборотов;
• разделите текст на абзацы, подзаголовки, таблицы, нумеруйте страницы;
• выделяйте ключевые задачи в рабочих заметках — задачи, которые поручаются каждому участнику с расставлением приоритетов;
• соблюдайте требования делопроизводства в официальных протоколах — без обязательных реквизитов у документа не будет правовой силы.

Распространение и хранение

После оформления протокол регистрируется в соответствующем реестре, его копии направляются под роспись ответственным сотрудникам для выполнения поручений. 

Документы хранятся у секретаря, в отделе делопроизводства. Удобнее организовать систематизированное хранение в электронном виде: так важные данные не потеряются. Платформа «Мой Радиус» позволит объединить все задачи, проекты в одном месте, настроить доступ для каждого участника, отслеживать выполнение поручений.

Как вести протокол совещания для новичков: практические лайфхаки

Вот несколько полезных советов: 

• используйте готовые шаблоны для быстрой работы;
• делите рабочие заметки на отдельные блоки: «Обсудили», «Решили»;
• не записывайте каждую фразу дословно — обозначайте ключевые тезисы, результаты;
• проверяйте достоверность, полноту документа перед отправкой.

Таким образом, официальный протокол — эффективный инструмент для управления, контроля, защиты интересов организации в суде, других контролирующих органах. Рабочие заметки — неформальный инструмент для повышения продуктивности и командной синхронизации. Платформа «Мой Радиус» адаптирует ваши документы под конкретные цели — юридические и рабочие, систематизирует хранение бланков и упростит контроль над выполнением задач.

Платформа «Мой Радиус» вошла в реестр отечественного ПО

Отличная новость для наших пользователей и партнеров: платформа «Мой Радиус» официально включена в реестр российского программного обеспечения Минцифры РФ.

Это означает, что продукт прошел государственную экспертизу и признан соответствующим требованиям к отечественным ИТ-решениям. Запись в реестре доступна по ссылке:https://reestr.digital.gov.ru/request/4132858/?sphrase_id=7698231

Для нас это важный этап развития платформы, а для бизнеса — дополнительная уверенность в выборе платформы для совместной работы.

Что это означает для вашей компании

Надежность и доверие
Включение в реестр Минцифры подтверждает, что платформа соответствует установленным требованиям и может использоваться в бизнесе и организациях, ориентированных на российское ПО.

Безопасность данных
«Мой Радиус» соответствует требованиям РФ к защите и обработке информации, что особенно важно для компаний, работающих с внутренними процессами, финансами и персональными данными.

Финансовые преимущества
Использование ПО из реестра открывает возможности для участия в программах государственной поддержки, а также помогает оптимизировать ИТ-расходы и снизить зависимость от зарубежных решений.

Гарантия развития
Платформа развивается и поддерживается в рамках российских стандартов. Пользователи могут рассчитывать на долгосрочную поддержку, регулярные обновления и развитие функциональности.

«Мой Радиус» — это надежная российская платформа для совместной работы и управления бизнесом, которая может работать как внутренний портал и единое пространство для командного взаимодействия.

Мы продолжаем развивать продукт, делая его еще удобнее, прозрачнее и полезнее для компаний любого масштаба.

Обновления «Мой Радиус» за Октябрь 2025

🧩 Веб

🔹 Оптимизация работы Справочника
Раздел работает быстрее, стало удобнее искать и управлять контактами.

🔹 Улучшили поиск в Чатах
Теперь поиск работает не только по названию чата, но и по сообщениям — найти важную информацию стало проще!

🔗 Интеграция с Notion
Импортируйте задачи из других трекеров — Trello, Kaiten и теперь Notion. Ваши процессы теперь под контролем, интеграции работают без лишних шагов.

⚡ Справочник, Новости, частично раздел «Задачи», Чаты и Календарь теперь открываются заметно быстрее благодаря локальному хранению. Это значит, что повторное открытие или использование этих разделов ускоряет загрузку!

🔑 Восстанавливайте пароль по телефону
Если забыли пароль — теперь можно восстановить доступ по номеру телефона, без лишних обращений.

Работаем дальше, чтобы делать ваш Радиус еще быстрее, удобнее и полезнее. Делитесь впечатлениями — ваши отзывы помогают нам расти!🫶

Обновления Мой Радиус за сентябрь 2025

Теперь у платформы Мой Радиус появился отдельный подраздел в «Новости» — для всего важного, что касается продукта: от свежих обновлений и новых фич до полезных подсказок и анонсов. Ничего не пропустите!

Обновили также раздел уведомлений. Теперь легче не пропустить важное и по своей компании, и по системе Мой Радиус.

И обязательно обновите ваше мобильное приложение, чтобы не пропустить «новости» от Мой Радиус и в мобильном приложении!

Новая стартовая страница «Мой Радиус»

Обновили обложку — теперь сразу видно, что это цифровое пространство для роста вашего бизнеса. Все нужное — на первом экране.

Можно отказаться от встречи, даже если уже приняли ее
Раньше случайно нажали «Принять» — и все? Теперь нет. Если планы изменились — просто отклоните встречу одним кликом.

Убрали тарифы. Мой Радиус — полностью бесплатный продукт
Да, вы все правильно прочитали. Пользуйтесь всеми возможностями системы без ограничений. Просто регистрируйтесь — и в путь!

Веб

• Фильтр по матричным задачам — теперь можно быстро отобрать задачи, которые входят в матрицу. Удобно для руководителей, менеджеров и всех, кто работает по матрице ответственности.
• Быстрое редактирование задач — больше не нужно открывать карточку, чтобы поменять статус, приоритет, добавить метку или подзадачу. Всё редактируется прямо в списке задач — экономим ваше время на каждом действии.

Улучшенная регистрация: теперь и по email
Если не получается зарегистрироваться по номеру телефона — можно по почте. Также добавили восстановление пароля и регистрацию по email.

Убрали лишние галочки в карточке встречи
Чище интерфейс — быстрее работа. Галочка «Присутствовать на встрече» больше не отвлекает и не требует лишних кликов.

Работайте в удовольствие сами и приглашайте к работе коллег и партнеров вашего бизнеса!